منال عوض: الذاكرة المؤسسية تربط وزارة التنمية المحلية والبيئة بفروعها الإقليمية

أكدت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، أهمية إنشاء الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، بما يسهم في بناء قاعدة بيانات متكاملة تتيح سهولة الوصول إلى الوثائق والمستندات والمعلومات الخاصة بالمشروعات والتكليفات، وتدعم سرعة ودقة اتخاذ القرار.

جاء ذلك خلال اجتماع وزيرة التنمية المحلية والبيئة مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، لمناقشة آليات تنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، بحضور عدد من قيادات الوزارة والجهازين ومسؤولي التحول الرقمي والمعلومات.

وأوضحت الدكتورة منال عوض أن الذاكرة المؤسسية تستهدف إنشاء قاعدة بيانات تكون حلقة وصل بين الوزارة وجهازيها والفروع الإقليمية والمحميات المنتشرة في مختلف المحافظات، بما يضمن حفظ المعلومات والوثائق بصورة منظمة، وإتاحتها عند الحاجة، مع متابعة موقف تنفيذ المشروعات والتكليفات الصادرة من الوزارة.

وتأتي هذه الخطوة في إطار جهود الدولة لتعزيز التحول الرقمي وميكنة الأعمال والإجراءات الحكومية، وربط قواعد البيانات المختلفة، بما يسهم في دعم مركز البيانات الحكومية الموحد وتحسين كفاءة العمل داخل المؤسسات الحكومية.

واستعرض الاجتماع المكونات المقترحة للذاكرة المؤسسية، والتي تتضمن المشروعات والتكليفات، والوثائق الرسمية، والتوثيق الإلكتروني للمستندات، والعلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية.

كما تتضمن الذاكرة المؤسسية توثيق الاجتماعات الداخلية، والركن الإعلامي الذي يضم مكتبة الفيديو والإنفوجراف والمواد الإعلامية، إلى جانب الهيكل التنظيمي، وموقف الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية والقرارات الصادرة.

وشددت وزيرة التنمية المحلية والبيئة على ضرورة الاستفادة من المشروع في إنشاء قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها في أي وقت، موجهة بسرعة اتخاذ الإجراءات التنظيمية اللازمة، وإعداد برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالجهازين لضمان الاستخدام الأمثل للمنظومة الجديدة.

خطة جديدة لرفع كفاءة منظومة إدارة المخلفات وتحسين النظافة